Assistente de Recursos Humanos - Boa Vista/RR

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.
Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil. 
Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Assistente de Recursos Humanos atua sob a supervisão do(a) Gerente de Recursos Humanos Estrategista. É de sua responsabilidade apoiar as rotinas pertinentes à área de recursos humanos Administrador e Estrategista em Roraima.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Prestar atendimento aos colaboradores, dando suporte em todas as informações relacionadas à area de Recursos Humanos;

Atuar nos processos de admissão e demissão de funcionários;
Apoiar no processo de validação da folha de pagamento, junto ao RH Administrador;
Realizar a homologação de rescisões de contrato de trabalho;
Atuar como preposto em audiências no ministério do trabalho e fórum trabalhista, quando necessário;
Manter adequada organização do arquivo de documentos de pessoal;
Dar suporte no controle mensal dos benefícios de planos de saúde, odontológico e seguro de vida;
Apoiar na elaboração da programação de férias e, quando necessário, no cálculo para pagamento;
Acompanhar o controle dos registros de horários dos funcionários, em meio manual e eletrônico, procedendo com devido tratamento (inclusive banco de horas) e munindo os gestores de informação mensal para devido acompanhamento das jornadas;
Apoiar nos processos alterações de cargos, promoções e transferências, sempre que necessário;
Encaminhar e acompanhar a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais de funcionários;
Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, em atividades de agendamento de entrevistas, triagem, entre outras;
Dar suporte para as ações de treinamento, sempre que necessário;
Acompanhar o processo de integração dos novos profissionais e, sempre que necessário, apresentar o treinamento de RH;
Garantir que os(as) colaboradores(as) tenham ao seu alcance todas as informações necessárias relativas a questões de recursos humanos (jornada de trabalho, plano de saúde e benefícios, folha de pagamento, contratação, rescisão, férias, etc);
Coletar dados para elaboração de relatórios internos relativos às suas atividades, conforme solicitado por sua gestão imediata;
Participar em reuniões internas da organização, bem como em reuniões com parceiros, sempre que necessário;
Sugerir e elaborar procedimentos internos, com objetivos preventivos, visando manter as atividades da organização dentro da legislação e evitar prejuízos;
Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados, sempre que necessário;
Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação;
Reportar ao Gerente de RH sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas;
Cumprir suas funções conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs);
Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo(a) Gerente de RH Estrategista.