Analista Administrativo (viagens) -Salvador/BA

ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL

Salvador - BA

1 posição

Não informado

Elegível para PCD

Integral

Presencial
Junior

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Analista Administrativo será responsável por organizar e coordenar todas as viagens corporativas da organização, garantindo eficiência, otimização de custos e a melhor experiência possível para os colaboradores. O(a) profissional atuará como ponto de contato para todas as questões relacionadas a viagens, desde a reserva de passagens e hotéis até o suporte durante a viagem.

 

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Reservar passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outros serviços de viagem, de acordo com as políticas da AVSI Brasil e as necessidades dos colaboradores;
Negociar tarifas e condições com fornecedores, buscando as melhores opções de custo-benefício;
Elaborar roteiros de viagem detalhados, incluindo horários, endereços e informações relevantes;
Acompanhar e controlar as despesas de viagem, garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido;
Orientar os colaboradores quanto a organização dos comprovantes de despesas para fins de reembolso;
Fornecer suporte aos colaboradores antes, durante e após as viagens, respondendo a dúvidas e resolvendo problemas;
Comunicar informações importantes sobre as viagens, como alterações de horários e políticas da empresa;
Auxiliar em situações de emergência, como cancelamentos de voos e perda de documentos;
Manter contato com agências de viagens, hotéis, companhias aéreas e outros fornecedores;
Avaliar o desempenho dos fornecedores e buscar novas parcerias;
Elaborar relatórios mensais de despesas de viagem;
Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver;
Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;
Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;
Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.
Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Boa comunicação oral e escrita - Avançado
  • Conhecimento com Pacote office - Intermediário
  • Possuir comunicação assertiva - Avançado
  • Possuir experiência em organização de viagens corporativas ou em áreas administrativas relacionadas - Avançado
  • Possuir conhecimento de ferramentas de reservas online e softwares de gestão de viagens - Avançado
  • Habilidade de negociação e resolução de problemas - Avançado
  • Proatividade e autonomia - Avançado

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale alimentação
  • Vale transporte

Localização

Rua Frederico Simões, Caminho das Árvores, Salvador - BA, Brasil, 41820-774