Estagiário de Administração - Rio de Janeiro/RJ

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

O Projeto Light- Exposição Itinerante é realizado em parceria com a empresa Light, como financiadora, e contempla dois serviços principais: a montagem de uma exposição cultural itinerante e a realização de atividades educativas junto a escolas. O projeto tem como objetivo, por meio da exposição, destacar o protagonismo da Light ao longo dos seus 120 anos de atuação no Rio de Janeiro, abordando também os desafios do setor elétrico, as ações de responsabilidade social promovidas pela empresa e o papel fundamental do consumidor para o uso seguro, eficiente e consciente da energia elétrica. Já as ações educativas junto às escolas têm como objetivo promover a conscientização sobre o uso seguro e eficiente de energia elétrica, por meio de ações educativas, utilizando recursos lúdicos e interativos, promovendo a educação para o consumo sustentável.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) estagiário(a) administrativo(a) dará suporte às rotinas administrativas, auxiliando na organização de processos, controle de documentos e informações, e atendimento às demandas das áreas internas, desenvolvendo habilidades práticas compatíveis com sua formação acadêmica.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Apoiar no controle, organização e arquivamento de documentos.

Auxiliar na elaboração, atualização e manutenção de planilhas, relatórios e apresentações.

Dar suporte às áreas administrativas em rotinas de compras, financeiro, RH e contratos, conforme necessário.

Apoiar na gestão de agendas, reuniões e comunicações internas.

Atender demandas internas, garantindo o fluxo adequado de informações.

Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Apoiar na compilação e sistematização de dados provenientes das atividades do projeto.

Contribuir na análise e apresentação de resultados, facilitando a compreensão dos dados pela equipe técnica.

Utilizar ferramentas de planilhas e texto para registro e tratamento das informações.