Estagiário de Administração - Fortaleza/CE

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

No âmbito da parceria com a Enel Distribuição São Paulo e Ceará, a AVSI Brasil atuará a partir de 2025 na execução e formatação sistemática do PROGRAMA ECOENEL - Troca de resíduos por bônus na conta de energia. Esta iniciativa considera a educação ambiental, por meio da reciclagem, como elemento fundamentador da construção de uma sociedade com maior responsabilidade social e ambiental.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O/a Estagiário Administrativo, será responsável pelas demandas administrativas da filial, abrangendo cotações, negociações e aquisições, suporte em recursos humanos, de modo a garantir o cumprimento das normas e diretrizes da AVSI, além de controle de estoques e suporte no controle de uso de veículos contribuindo com o bom funcionamento necessária para a execução dos projetos locais.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Dar suporte ao Supervisor Administrativo para garantir a correta, pontual e diligente administração dos recursos da filial;

Apoiar na gestão eficiente e transparente dos recursos dos projetos locais;

Garantir a correta aplicação das políticas, regras e procedimentos administrativos da organização nas áreas de aquisições, recursos humanos e Operacionais;

Organizar e manter atualizada a documentação jurídico-administrativa necessária para a execução dos projetos;

Atualizar, consolidar e zelar pela conservação dos bens e materiais do projeto, reportando as informações ao seu líder direto;

Acompanhar e garantir a perfeita organização e controle de estoque

Acompanhar a utilização e o abastecimentos dos veículos 

Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver;

Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;

Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.