Auxiliar de Projeto - Rio de Janeiro/RJ

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Neste contexto a AVSI irá operacionalizar um projeto pela empresa ÁGUAS DO RIO concessionaria de distribuição de água potável com objetivo de mobilização social, organização comunitária e atividades correlatas, visando ao engajamento e à integração das comunidades nos municípios da Baixada Fluminense e municípios da região leste e Rio de Janeiro. O foco está na sensibilização sobre as obras e ações sociais a serem realizadas pela Águas do Rio, alinhando transparência, inclusão e bem-estar da população atendida. A realização de atividades de mobilização inicial tem impacto direto na aceitação e colaboração das comunidades envolvidas. Ao promover eventos com um viés educativo e recreativo, busca-se consolidar a relação de confiança entre a empresa e a população local, minimizando resistências e garantindo a participação ativa da comunidade.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O (a) Auxiliar de Projeto será responsável por apoiar diretamente o Gerente de Projeto nas atividades operacionais, estratégicas, administrativas e de planejamento permanentemente na organização do evento na parte de organização pré-evento. Essa função abrange diretamente o suporte na elaboração do briefing dos eventos e engajamento de parcerias.  Responsável para elaboração dos croqui e  planos de trabalho para realização dos eventos, cronogramas e relatórios de atividades, bem como na organização e sistematização de informações relevantes para a realização dos eventos e do projeto.

O (a) Auxiliar atuará ainda no apoio à comunicação interna da equipe, no acompanhamento de indicadores e resultados, e na interface administrativa com setores internos, garantindo a fluidez dos processos de gestão.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Apoiar o Gerente de Projeto na elaboração da Analise de Viabilidade Técnica (AVT) para realização dos eventos;

Acompanhamento da AVT até sua aprovação por parte da ÁGUAS DO RIO;

Elaboração de planos de trabalho, cronogramas para realização dos eventos com engajamento das parcerias, recursos do projeto, insumos e equipe própria e consultorias.

Apoiar o planejamento e organização logística de missões de campo, reuniões e encontros da equipe finalizadas a realização dos eventos;

Elaboração dos relatórios periódicos;

Acompanhar as solicitações de compras do projeto em dialogo com setor administrativo, garantindo clareza e conformidade nas descrições de bens e serviços;

Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos físicos e digitais do projeto, assegurando a padronização exigida pelos procedimentos da AVSI;

Apoiar o acompanhamento de indicadores, resultados e metas, contribuindo para a sistematização das informações do projeto;

Prestar suporte na elaboração de documentos, apresentações e relatórios destinados a gerencia e ao cliente;

Apoiar a comunicação interna da equipe, organizando atas, pautas e registros de reuniões;

Cumprir as atribuições em conformidade com o Código de Ética e Conduta da AVSI e os Procedimentos Operacionais Internos.