Auxiliar Administrativo II - Macaé/RJ

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

O Projeto Treinando Estrelas – Ano I é uma iniciativa socioesportiva, com duração de 12 meses, realizada por meio da Lei de Incentivo ao Esporte, do Ministério do Esporte e patrocinado pela Petrobrás. O projeto prevê a oferta de quatro modalidades esportivas — natação, jiu-jitsu, capoeira e futsal — a serem desenvolvidas em 5 (cinco) espaços públicos do município de Macaé para 560 crianças e adolescentes com faixa etária de 6 a 15 anos. O seu objeto principal é oportunizar práticas de desporto educacional de qualidade a crianças e adolescentes em situação de risco social da localidade, promovendo o ensino e a prática esportiva para o desenvolvimento integral e a inclusão social dos beneficiados. 

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(A) Auxiliar Administrativo(a) II  será responsável por apoiar as atividades relacionadas as rotinas administrativas como: processo de compras, rotinas de recursos humanos, arquivamento de documentos relacionados ao projeto.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios e recibos), garantindo o fácil acesso e a conservação das informações; Apoiar na realização de cotações de materiais, insumos e serviços, negociando preços e prazos de pagamento com fornecedores, mantendo a comunicação com eles e garantindo a correta tramitação das solicitações; Apoiar no controle da programação financeira de contas a pagar, organizando as informações de notas fiscais, adiantamentos e outras documentações nas respectivas datas programadas; Manter planilhas de controle em Excel rigorosamente atualizadas com as informações diárias da execução; Apoiar nas rotinas de recursos humanos e departamento pessoal, como controle de ponto, atestados, férias, benefícios, documentação de admissão e rescisão, além do controle de veículos; Realizar a conferência de materiais de escritório, material esportivo e consumo de água, controlando a sua utilização, bem como solicitando e acompanhando o processo de compras; Colaborar com a organização física das prestações de contas; Apoiar na gestão e tramitação de contratos com fornecedores e prestadores de serviços; Articular-se com outras áreas da organização, de modo a garantir o alinhamento das rotinas administrativas aos objetivos e às diretrizes do projeto; Realizar outras atividades correlatas, conforme a necessidade do setor.